Lageraufbau planen: Checkliste für kleine Onlineshops

Wer mit einem kleinen Onlineshop wächst, muss nicht sofort mehr Fläche mieten. Häufig lohnt es sich zuerst, den Weg einer Bestellung vom Wareneingang bis zum Versand zu prüfen. Die folgende Checkliste hilft bei der Planung.

1. Auftragsvolumen und Platzbedarf erfassen

Notieren Sie für eine typische Woche, wie viele Pakete Sie versenden, welche Artikel häufig gemeinsam bestellt werden und wie viele Retouren ankommen. Erfassen Sie Spitzentage getrennt. Messen Sie die größten Artikel und Verpackungen, bevor Sie Regale oder Packtische auswählen.

2. Warenfluss in fünf Zonen aufteilen

Markieren Sie auf einem Grundriss Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Packplatz und Versandübergabe. Legen Sie außerdem fest, wo Retouren bis zur Prüfung liegen. Halten Sie Wege frei und prüfen Sie bei der Umsetzung die Anforderungen an Arbeitssicherheit und Brandschutz für Ihren Standort.

3. Einen Packplatz für die häufigsten Bestellungen planen

Legen Sie die meistgenutzten Kartons, Füllmaterialien und Etiketten in Griffnähe. Klären Sie, wo Waren geprüft und gewogen werden und wo fertige Pakete stehen. Legen Sie einen Platz für Aufträge fest, bei denen Artikel fehlen oder Daten geprüft werden müssen.

4. Lagerplätze und Bestände eindeutig benennen

Vergeben Sie für jeden Lagerplatz eine eindeutige Kennung. Dokumentieren Sie, wann Ware eingebucht und ausgebucht wird und wer Abweichungen prüft. Wenn mehrere Personen dieselben Bestände pflegen, vergleichen Sie Ihre Anforderungen mit den Funktionen eines Lagerverwaltungssystems (WMS).

5. Den Ablauf mit typischen Bestellungen testen

Spielen Sie eine Einzelbestellung, eine Bestellung mit mehreren Positionen und eine Retoure durch. Halten Sie Suchwege, fehlendes Material und unklare Übergaben fest. Passen Sie zuerst die Stellen an, die bei mehreren Bestellungen Probleme machen.

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